Регистрация на гостите в ЕСТИ — от данните, които вече сте въвели

Как работи

• При настаняване въвеждате данните на госта — имена, дата на раждане, пол, документ за самоличност, ЕГН или държава.
• В Справки → ЕСТИ избирате периода. LobbyX показва кои гости влизат във файла и на кои още липсват данни.
• Изтегляте файла и го качвате в ЕСТИ.
• Отбелязвате, че файлът е качен — LobbyX запомня кои регистрации вече са подадени.

Само новото — без дублиране

Всеки гост на всеки престой е отделна регистрация със собствен номер. Следващият файл съдържа само новите регистрации, тези, които са се променили след подаването (например удължен престой или поправено име), и тези, които трябва да се анулират (например отменено настаняване). Един и същ гост не се подава два пъти.

Кой влиза във файла

Само гости, които наистина са настанени — със статус „Настанен“ или „Напуснал“. Потвърдени резервации, които още не са пристигнали, и отменените не се подават.

Държавата се записва с двубуквения код, който ЕСТИ изисква, дори ако на рецепцията е написана като „Англия“ или „Германия“.

Какво ви трябва

• Обектът да е регистриран в ЕСТИ, а неговият уникален идентификационен номер (УИН) — въведен веднъж в настройките на LobbyX.
• Данните на гостите при настаняване — LobbyX подсказва кои липсват, преди да изтеглите файла.

Тази страница описва как работи програмата и не е правна консултация. Актуалните изисквания към местата за настаняване публикува Министерството на туризма.

Въпроси

Още за LobbyX